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"MIO": il tuo migliore assistente software
 
Chi lavora e vende i propri prodotti e servizi si trova spesso nella condizione di fornire un preventivo o costruire un’offerta articolata al proprio cliente. MIO è un ottimo programma software che aiuta a preparare facilmente preventivi ed offerte ai propri clienti e che indica con chiarezza, voce per voce, il margine di guadagno che si andrà a realizzare con quella vendita.

• Una volta ottenuto un ordine occorre poi spesso poter registrare tutti i costi ed i ricavi relativi a quella vendita, tenere controllati i margini, memorizzare ogni cosa che accade, ogni attività ed ogni cambiamento per intervenire a mano a mano che la commessa di lavoro si sviluppa sino al completamento.
MIO assiste l’azienda ed il professionista che vende e che vuole gestire con facilità ed efficacemente tutte le commesse dei propri clienti, dall’ordine d’acquisto alla consegna dei prodotti e dei servizi venduti.

• In generale occorre anche saper gestire bene le comunicazioni e la relativa corrispondenza con i clienti, coi fornitori, ma anche all’interno della propria struttura o azienda. MIO è dotato di un facile e flessibile programma che memorizza e gestisce ogni tipo di corrispondenza e consente la preparazione e l’invio di qualsiasi documento in pochissimi istanti ad uno o a più destinatari contemporaneamente.
MIO è quindi il tuo migliore assistente software per vendere i tuoi prodotti e servizi ai tuoi clienti. Ti segue in ufficio, a casa, oppure in un comodo PC portatile e ti aiuta a preparare i preventivi, a controllare i lavori e a comunicare efficacemente con gli altri, senza mai dimenticarti di nulla.
MIO è facile da usare e ti fornisce in pochi istanti preziosi consigli per il tuo lavoro.

MIO è il migliore assistente per ogni tua attività… lo paghi una volta e ti aiuta per sempre!

"MIO": caratteristiche del programma
 
• L'assistente MIO è composto di un ambiente di base comune comprensivo del modulo Rubriche e da tre moduli principali:
1. Preventivi e margine vendite
2. Contabilità lavori e redditività delle commesse
3. Lettere e corrispondenza
I tre programmi sono fra loro integrati, tuttavia ogni modulo può essere acquistato singolarmente secondo le proprie esigenze ed opera in modo autonomo.
• Altri moduli specializzati (Ordini Fornitori, Distinte Base, Lanci in Produzione) disponibili a richiesta, completano l'integrazione di tutto il pacchetto automatizzando e velocizzando ulteriormente l'inserimento dei dati.
 
"MIO": preventivi e margine di vendita
 
Permette una veloce realizzazione di offerte semplici od articolate, evidenziando ricavi, sconti, costi e margini di guadagno, sull'intero documento e per ogni riga di preventivo.
• MIO è rapido e flessibile e consente gran facilità nella modifica ed aggiornamento dei preventivi.
• MIO consente di impostare condizioni di vendita e di sconto personalizzabili per cliente per ogni riga di preventivo; gestisce i costi ed i ricavi per ogni voce e fornisce il margine di contribuzione od i valori di vendita necessari per ottenerlo.
• MIO realizza simulazioni in tempo reale su prezzi, costi e margini; riepiloga costantemente a video tutti i dati di guadagno del preventivo, voce per voce e complessivi dell'offerta.
• Consente la selezione degli articoli, prodotti e servizi da listino cliente, da magazzino, da altri preventivi e anche come voci estemporanee libere.
• Visualizza in tempo reale i valori economici di preventivo sia in unità di vendita (es. pezzi), sia in unità di fatturazione (es. kg o mq).
• Prepara in automatico il documento d'offerta, che può essere memorizzato, duplicato, richiamato in tutto o in parte e riutilizzato quindi per preventivi diversi.
MIO impagina automaticamente il documento d'offerta a qualsiasi livello di complessità.
• Dopo approvazione del preventivo il modulo assiste generando in automatico:
- L'ordine, mantenendo tutte le funzionalità del preventivo
- L'apertura della commessa di lavoro dall'ordine del cliente
- Tutti i documenti interni in copia per la produzione
Le ricerche e le relative visualizzazioni e stampe dei dati trovati possono essere effettuate su di un insieme di stampe standard (es. per cliente, per articolo, per data consegna, portafoglio ordini, evaso, sospeso, con relativi valori economici) o su parametri impostabili facilmente e liberamente da parte dell'utente. Ciò consente di organizzare, ricercare e stampare i record per innumerevoli gruppi e tipi d'informazione.
• Le stampe, semplici od articolate, prevedono tutte le esigenze di documentazione e di completezza d'informazione del preventivo: dati cliente, dati di testata dell'offerta, titoli e descrizioni normali e tecniche, clausole di consegna, di pagamento, di installazione, di vendita, testi di dettaglio per righe prodotti, testi di chiusura ordine, note interne per produzione o commerciali, comprese informative specifiche per prodotti a misura variabile (dimensione, peso, coefficienti di conversione) ed altre ancora.

• Ogni anteprima di stampa può essere ulteriormente esportata in Word per ulteriori raffinamenti finali oppure stampata o ancora inviata via fax / e-mail direttamente al cliente.
MIO aumenta l'efficienza e migliora il servizio al cliente riducendo i tempi d'attesa delle offerte o degli aggiornamenti; aumenta la chiarezza e la sicurezza dei documenti elaborati.

MIO: contabilità lavori e redditività delle commesse

E' un contenitore di costi e ricavi in rapporto fra loro per evidenziare i margini di redditività e controllare l'avanzamento delle proprie attività o dei lavori nelle commesse dei propri clienti.
• Gestisce principalmente tre elementi fondamentali:
- Il Preventivo (ordine cliente) con i suoi costi, ricavi e margini previsti;
- Il Consuntivo ovvero le registrazioni di costi e di ricavi in corso d'opera;
- L'innovativa entità denominata 'A Finire': cosa andrò a spendere e a fatturare per terminare i lavori.
• Il programma registra tutti i costi, i ricavi ed i margini di guadagno delle proprie attività e delle commesse di lavoro. Confronta in ogni istante il Preventivo con la somma del Consuntivo e della Previsione 'A Finire' su tutte le voci della commessa e consente quindi il controllo totale della commessa.
• MIO genera automaticamente la commessa dall'ordine oppure consente l'aggancio della commessa ad un determinato ordine. E' integrato ai moduli preventivi, corrispondenza ed al modulo ordine fornitore.
• MIO contabilizza i costi delle attività e le ore di lavoro per Centro di Costo, Centro di lavorazione, Reparto, Operatore.
• Ogni commessa può essere spezzata riga per riga su ulteriori due livelli:
- La Parte (es. ordine 1000, 1000/a, 1000/b)
- Il Riferimento (es. Atrio, Tetto, ecc.)
• Consente il controllo completo d'informazioni quali: date varie, note lavoro, nota pagamento (dall'ordine), note capo commessa, note per la consegna, note della posa, note della produzione o Consente la più ampia possibilità di selezione di ogni dato immesso con qualsiasi criterio a scelta dell'utente
• Potente strumento di Controllo di Gestione, MIO consente estrazioni e stampe dettagliate e di riepilogo sullo stato della commessa o di più commesse raggruppate per criteri personalizzabili a piacere: Cliente, Fornitore, Voce, Parte, Tipo e Classe commessa, Funzionario, Capo commessa, Tipo o Gruppo o Famiglia di Costo, Conto, Sottoconto, Divisione, Operatore, Reparto, Centro di lavoro, Centro di Costo, Date, ecc.
• Con il programma MIO è notevolmente favorita la comunicazione fra reparti diversi dell'azienda (amministrazione, commerciale, produzione) perché circolano documenti comuni, leggibili da tutti in modo chiaro e comprensibile, con il vantaggio inoltre di evitare eventuali errori o perdite d'informazioni.
 
MIO: lettere e corrispondenza
 
Facile da usare, intuitivo e flessibile, il programma lettere e corrispondenza è un valido assistente personale nelle comunicazioni di tutti i giorni, per il singolo e per l'azienda e consente di risparmiare tantissimo tempo in ogni ufficio e segreteria dove occorra gestire la corrispondenza, il mailing e le comunicazioni in modo rapido, sicuro e professionale.
• Mio gestisce ogni tipo di corrispondenza interna ed esterna.
Nella diverse rubriche (clienti, fornitori, banche, rete vendita, altri) è possibile creare in pochi istanti un documento da stampare o da inviare via fax/e-mail ad uno o ad un gruppo di destinatari selezionati:
- Lettere, avvisi, comunicazioni
- Etichette
- Offerte ai propri clienti
- Documenti tecnici e commerciali
- Mailing ad aziende per marketing
- Comunicazioni alla rete vendita
- Documenti ad uso interno in amministrazione, logistica e produzione
• MIO fornisce i riepiloghi di tutto quanto inviato: ciò è molto utile a controllare il mailing per promozioni e pubblicità.
• MIO specifica per ogni lettera o fax tutte le informazioni di dettaglio, personalizzabili dall'utente in modo rapido e flessibile:
- Sede, Ente, Ufficio, Funzione, Funzionario, Saluti, Note, Post scritto, riferimenti, ecc...
• Offre tutte le funzioni per velocizzare la preparazione della corrispondenza:
- Copia interi o parti di documenti - Esporta / Importa parti standard di testo, anche articolate
- Consente di esportare in Word il documento per raffinamenti finali
- Permette l'inserimento d'immagini nei documenti
- L'anteprima di stampa facilita la preparazione e l'impostazione dei documenti da inviare.
• Le funzioni di ricerca e di riepilogo consentono di recuperare a proprio piacimento tutti i documenti inviati ottenendo così la gestione completa degli archivi storici della corrispondenza.
• Ideale per le segreterie, per gli uffici marketing, ad ogni direzione commerciale per le comunicazioni ai clienti ed alla rete vendita.
 
MIO: ambiente di base
 
• Il software è scritto in VisualBasic ed opera su qualsiasi PC in ambiente Windows.
• L'ambiente di base è costituito da un unico database tipo Access con le tabelle necessarie ad ogni singolo modulo e da uno o più programmi eseguibili. Il database può risiedere sul singolo PC o portatile oppure su un server di rete per utilizzo da parte di più utenti contemporaneamente.
• L'interfaccia utente è facile ed intuitiva ed è costituita sempre da una griglia con l'elenco dei dati disponibili e da una maschera a schede per l'imputazione dei dati.
• Ogni programma consente la duplicazione automatica di un record e di un insieme di record.
• Ogni modulo inoltre consente di ordinare i dati secondo esigenza e di effettuare ricerche ed elaborazioni semplici od articolate su tutte le tabelle o solo su insiemi d'informazioni (es. tutti i preventivi fatti ad un cliente in un certo periodo dell'anno, tutti gli ordini fatti ad un certo fornitore, tutte le commesse gestite da un dato responsabile) o E' possibile inoltre trovare con facilità i dati che contengono determinati caratteri ovunque all'interno di un campo o all'inizio dello stesso.
• E' possibile trovare dati correlati (es. i clienti seguiti da un determinato agente)
• L'estrazione dei dati consente di avere a video in anteprima qualsiasi stampa di documenti (preventivi, commesse, ordini, listini, articoli, elenco clienti, fornitori, agenti, prodotti ecc)
• L'utente può inoltre inserire con facilità in tabelle d'ambiente dei record che servono come raggruppamenti logici da usare per le ricerche (es. tipo, classe, divisione, gruppo, zona, ecc)
• I dati estratti dalle ricerche possono essere ulteriormente esportati in Excel ed i documenti possono essere esportati in Word per successive raffinazioni ed elaborazioni

Infine l'ambiente è dotato, a richiesta, di un ulteriore potente tool di gestione database che opera su qualsiasi database Access per attività tecniche sulle informazioni, come la modifica o l'annullamento rapido d'intere parti di tabelle, di campi, di informazioni su più archivi contemporaneamente.
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